
¿Cuál es el problema?
Cuando 200 asistentes a una conferencia llegan en un intervalo de 90 minutos, el personal de recepción codifica las tarjetas de acceso una por una. El proceso de registro desconectado, sin un proceso previo a la llegada, se convierte en el cuello de botella. Alliants Groups integra el pre-registro, las llaves digitales, los quioscos y los paneles de control para grupos en un único sistema; los huéspedes simplemente se saltan la recepción al obtener una llave en Apple Wallet o Google Wallet.
Solicite una demostración¿Cómo funciona Alliants Groups?
Alliants envía a cada huésped del grupo un mensaje a través de su canal preferido antes de la llegada. Los huéspedes completan la verificación de identidad, la autorización de pago y las preferencias de habitación desde su propio dispositivo sin necesidad de descargar ninguna aplicación.
Registro previo a la llegada a gran escala: Alliants envía a cada huésped del grupo un enlace web personalizado por correo electrónico, SMS o WhatsApp antes del evento. Los huéspedes completan la verificación de identidad, la autorización de pago y las preferencias de habitación desde su propio dispositivo sin necesidad de descargar ninguna aplicación.
Una solución que responde a las necesidades actuales de los asistentes: una vez que un invitado del grupo ha completado el registro, Alliants Keys envía una credencial NFC a Apple Wallet o Google Wallet. Los invitados solo tienen que acercar el teléfono a la cerradura para entrar. Así de sencillo.
En caso de que el huésped se olvide de registrarse mediante el sistema sin contacto: Alliants ofrecen un terminal de autoservicio independiente del hardware y totalmente personalizado con la marca del hotel, situado en el vestíbulo. El quiosco recupera la reserva del PMS, identifica el estado del huésped, muestra un mensaje de bienvenida, procesa el pago y emite una llave digital.
Un nuevo mundo de contexto y análisis de grupos: Alliants realiza un seguimiento de las tasas de llegada de los grupos, el uso de los canales de registro (sin contacto, quiosco o recepción), la opinión de los huéspedes y los patrones de gasto de los grupos a través de paneles de control en tiempo real.

¿Por qué las principales cadenas hoteleras eligen Alliants Groups en lugar de la competencia?
Algunos aspectos que distinguen Alliants
Tres canales de llegada, una sola capa de sistema: la mayoría de las soluciones obligan a los hoteles a elegir entre el registro móvil y el registro en quiosco, cada uno con datos e infraestructura independientes. Alliants Groups ofrece el registro sin contacto, en quiosco y en recepción a través de una única plataforma con un perfil de huésped compartido.
Llaves digitales que reducen las colas en recepción: la mayoría de las soluciones de registro para grupos consisten en que los huéspedes recojan una tarjeta de plástico en recepción. Alliants Groups envía las credenciales NFC directamente a Apple Wallet y Google Wallet, de modo que los huéspedes puedan acudir a sus eventos de bienvenida en lugar de esperar en la cola de registro.

Captación de ingresos en el momento de la llegada: Alliants Groups incluye un motor de mejora de habitaciones configurable que presenta mejoras de habitación y ofertas complementarias tanto durante el registro sin contacto como en los quioscos, lo cual permite realizar un seguimiento para conocer los hábitos de gasto de los grupos.

Una única plataforma, no un conjunto de soluciones aisladas: mientras que la mayoría de los hoteles combinan una herramienta de registro móvil, un proveedor de quioscos, un proveedor de llaves digitales y un sistema de informes de distintas empresas, Alliants Groups ofrece estas cuatro funciones como módulos nativos dentro de la Alliants Platform.
Preguntas frecuentes
Alliants Groups es un paquete compuesto por cuatro módulos de la Alliants Platform (AXP) diseñado para hoteles que acogen conferencias, eventos corporativos y programas para grupos numerosos. El paquete incluye Alliants (registro digital previo a la llegada), Alliants Keys (acceso a la habitación mediante monedero móvil NFC), Alliants (terminales de registro de autoservicio con la marca del hotel) y Alliants (análisis de grupos en tiempo real y seguimiento de la opinión de los huéspedes). En conjunto, estos módulos ofrecen a los huéspedes de grupos tres canales de llegada paralelos y flexibles, al tiempo que proporcionan a los equipos de eventos visibilidad en tiempo real sobre el progreso del check-in, la opinión de los huéspedes y los datos de gasto del grupo desde una única plataforma.
Alliants IT es una plataforma integrada de forma nativa, no un conjunto de herramientas independientes conectadas a través de middleware. Cuando los departamentos de TI de los hoteles combinan herramientas independientes de primera categoría para pagos, automatización, análisis y gestión de la integración, cada herramienta requiere su propia conexión API, su propio canal de asistencia del proveedor y su propio ciclo de mantenimiento. Alliants estos módulos para que compartan una única capa de datos desde el principio, de modo que los flujos de trabajo, los eventos de pago, las actualizaciones de los perfiles de los huéspedes y la generación de informes hacen referencia a los mismos datos sin capas de traducción ni retrasos en la sincronización por lotes. El resultado es un menor número de puntos de fallo, un menor coste total de mantenimiento y un flujo de datos más rápido.
La implementación habitual depende de lo que se adquiera dentro del paquete. Los casos de uso habituales tardan entre una y dos semanas en completarse, incluyendo la integración con el PMS, la configuración del sistema de cerraduras, la instalación del hardware de los quioscos, la configuración de la imagen de marca y la formación inicial del personal. Los establecimientos que ya utilizan otros módulos Alliants Platform pueden implementar el paquete «Grupos» más rápidamente, ya que la integración con el PMS y la conexión con los perfiles de los huéspedes ya están configuradas. Alliants con los equipos de operaciones y eventos de cada hotel durante la implementación para configurar los flujos de trabajo específicos para grupos, el contenido de los quioscos y los paneles de análisis antes de que llegue el primer grupo.
Los hoteles que utilizan Alliants Groups reducen costes y generan ingresos en múltiples situaciones. El pre-registro sin contacto y el check-in en quioscos reducen la mano de obra necesaria en recepción durante las horas punta de llegada de grupos. Las llaves de monedero digital eliminan los costes de las tarjetas de acceso de plástico y el tiempo que el personal dedica a codificarlas y sustituirlas. Las herramientas de venta adicional en el momento de la llegada generan ingresos complementarios a través de las mejoras de habitación que se ofrecen durante el check-in. Alliants realiza un seguimiento de todas estas métricas por grupo, proporcionando a los responsables de eventos y a los gestores de ingresos los datos necesarios para demostrar el retorno de la inversión a los grupos propietarios y a los organizadores de eventos.
Alliants la certificación ISO 27001 en gestión de la seguridad de la información. Los datos de los huéspedes recopilados durante el registro sin contacto, el registro en quioscos y la emisión de llaves digitales se cifran tanto en tránsito como en reposo. El procesamiento de pagos utiliza la captura de tarjetas tokenizada, conforme con PCI Nivel 1 y DSS, por lo que el hotel nunca almacena datos de tarjetas sin procesar. Las credenciales de las llaves digitales emitidas a través de Apple Wallet y Google Wallet están protegidas por la propia arquitectura de seguridad del dispositivo, incluyendo Face ID, Touch ID y el cifrado del dispositivo. Los controles de acceso basados en roles dentro de la Alliants restringen la visibilidad de los paneles de control y los informes al personal autorizado. Alliants los datos de los huéspedes con terceros.



